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那他们会不会带下属？带谁？她不知道。于是在“确认参会人员名单”后面打了个问号。
然后是材料准备。她写：“4. 材料准备”，然后停顿了很久。需要什么材料？议程她知道要准备，但具体内容呢？还有各部门要提交的报告摘要，她连那些报告长什么样、讲什么都完全不知道。她在这一项下面画了几道横线，暂时空着，打算等下查资料。
会前大概就这些？她不确定。她又想了想，加了两项：“5. 座位安排与名牌准备”“6. 茶点饮料预订”。这些是她在之前的行政工作中接触过的，虽然简单，但容易出错。
第一个大项列完了，她从头到尾检查一遍。字迹有些潦草，但逻辑是清晰的：从场地设备，到人员通知，到材料准备，到现场细节。这是一个完整的工作链条，环环相扣。
她开始写第二个大项：“二、会议材料”。这个就难多了。她完全不懂那些专业内容，只能凭想象和之前见过的会议模板来推测。
“1. 议程草案”，她在后面备注：“需苏姐审核”。然后，她努力回想苏晴发过的那些议程模板是什么样的。通常包括：会议主题、时间、地点、参会人员、议题、每个议题的时间分配、主持人、记录人……她把这些都写下来，每一条后面都打了问号，表示不确定。
“2. 背景材料”，这更难了。她完全不知道要准备什么。但根据会议主题“新产品线市场调研启动会”，她猜测可能需要：市场部的调研报告摘要、研发部的技术方案要点、生产部的产能评估、财务部的成本测算。她把这些都写下来，每项后面都注明“需该部门提供”。
接着是“3. 演示文稿”，她写：“各部门准备，提前收集”。然后是“4. 会议记录模板”，这个她有，可以照搬以前的。
第二个大项也勉强列完了，虽然大部分都是问号和“需提供”，但至少有了框架。
她开始写第三大项：“三、现场支持”。这个相对具体些，因为她参与过一些小型会议的后勤支持。
“1. 设备最终检查”，她细化：“提前一小时调试，确认音视频正常”。
“2. 材料分发”，她写：“会前摆放到位，注意顺序和保密”。
“3. 茶点供应”，她注明：“会中适时补充，注意整洁”。
“4. 突发情况应对”，她想了想，写下几个可能的问题：“设备故障、网络中断、关键人员迟到、会议超时”，并在每个问题后面画了括号
